Naar huis Terug E-mail


Word voor luie vertalers


Aangezien de menubalk van Word verregaand aan de eigen specifieke behoeften kan worden aangepast, leek het me nuttig om een met name voor vertalers geschikt model te presenteren. Beschouwt u het maar als vertrekpunt voor uw eigen, verder te verfijnen indeling.

Word 2000

Het aanpassen van de balken geschiedt door ergens op de menubalk buiten een knop met de rechter muisknop te klikken en het laatste item Aanpassen... te kiezen. Het venster Aanpassen verschijnt. Kies Opdrachten en dan links een van de menugroepen. Rechts verschijnt telkens een hele reeks symbolen en opdrachten. Deze kunt u stuk voor stuk naar de gewenste plek op de menubalk slepen of van daar weer weghalen. Items zonder knop worden in eerste aanleg met de tekst geplaatst wat veel ruimte in beslag neemt. De namen van deze opdrachten kunt u echter inkorten tot 1 spatie en verder voorzien van een speciaal icon/symbool (bij het aanpassen rechter muisknop op het icoon en dan 'Knopvlak wijzigen...' kiezen). Alle opdrachten zijn uiteraard ook via de normale menu-items bereikbaar, alleen kost dat veel meer handelingen = tijd = geld = RSI.

De informatie over alle instellingen in Word wordt opgeslagen in het bestand normal.dot dat minimaal 1x op de harde schijf staat, meestal 2x. Zoek het met de zoekfunctie en bewaar alle voorhanden exemplaren op een floppy of USB-stick. Ingeval van een crash waarna u Word opnieuw moet installeren, spaart u veel tijd wanneer u normal.dot gewoon weer terug kunt plaatsen; alle instellingen zijn er dan weer. Voor Word 2000 en op een Nederlandse Windows 98 vindt u het bestand in
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Sjablonen.

In Windows XP is de locatie
C:\Documents and Settings\[uwgebruikersnaam]\Application Data\Microsoft\Sjablonen

Downloadlink: normal_voor_vertalers_word_2000.dot



Menubalk Word 2000




Toelichting bij het plaatje

1e rij:
  • Bestand t/m Help: standaard-indeling
  • Woorden tellen...; dé ultieme bron van vertaalplezier zou ik zeggen.
  • euro-symbool (macro)
  • e-trema (macro)
  • e-circonflexe (macro)
  • i-trema (macro)
  • van een tabel met 2 kolommen (links brontaal, rechts doeltaal) de linker kolom verwijderen en de rechter kolom weer in tekst omzetten (zie aparte pagina Siamese vertalingen - let op, zeer krachtige macro die bij verkeerd gebruik de verkeerde tekst wist!
  • Opslaan van actueel document naar naar pdf-formaat; deze mogelijkheid is er alleen indien u Adobe Acrobat hebt geïnstalleerd.
2e rij:
  • Nieuw document
  • Openen
  • Opslaan
  • Opslaan als
  • Home = startpagina zoals ingesteld in uw browser
  • Zoeken
  • Vervangen
  • Afdrukken
  • Afdrukvoorbeeld
  • Normale weergave
  • On line lezen (= web-layout); onmisbaar bij het *naast* elkaar bekijken en doorscrollen van twee documenten (zie ook Synchroscrollen)
  • Afdrukweergave
  • Opmaak kopiëren/plakken
  • Ongedaan maken typen
  • Opnieuw typen
  • Hyperlink invoegen
  • Tabellen en randen
  • Tabel invoegen; men kan door aan deze knop naar beneden en naar rechts te trekken tabellen t/m ca. 18 x 15 in één keer aanmaken.
  • Cellen in tabellen samenvoegen
  • Cellen in tabellen splitsen
  • Enkele tabelcel-lijnen wissen
  • Rijen in een tabel invoegen
  • Kolommen in een tabel links invoegen
  • Uitlijnen van de inhoud van tabelcellen
  • Kolommen
  • Alle documenten tegelijk op scherm; handig in combinatie met 'synchroscrollen', zie boven
  • Symbool invoegen
  • Tekenen; voor lijnen, rechthoeken, ovalen e.d.
  • Weergeven/verbergen; hard returns en spaties tonen
  • In- en uitzoomen
  • Inzoomen paginabreedte; zeer handig!
  • Help
  • 4 knoppen voor Groen Boekje
  • Icoontje van geïntegreeerde FineReader (OCR-software) (indien geïnstalleerd)
3e rij:
  • Opmaakprofiel
  • Lettertype
  • Punten
  • Vet
  • Cursief
  • Onderstrepen
  • Doorstrepen
  • Kleinkapitalen
  • Superscript
  • Subscript
  • Hoofdletters
  • Opmerking invoegen
  • Liniaal weergeven
  • Links uitlijnen
  • Centreren
  • Rechts uitlijnen
  • Uitvullen
  • Nummering
  • Opsommingstekens
  • Inspringing verkleinen
  • Inspringing vergroten
  • Kader
  • Markeerstift
  • Tekstkleur
  • Randen en arcering


De normal.dot zoals hier beschreven - weliswaar ingesteld op Duits als standaard-spellingstaal maar dat kunt gemakkelijk wijzigen. Na installatie van Trados verschijnen de desbetreffende symbolen in de menubalken. Ook die kunt u uiteraard vrij positioneren.


Word 2007

Waneer u het 'lint' maar lastig vindt en de oude vertrouwde icoontjes terug wilt, dan kan dat. Klik met de rechter muisknop op een vrij gedeelte in de menubalk en kies 'Het lint minimaliseren'. Daarmee verdwijnt het hinderlijke 'lint'. Klik nu nogmaals met de rechter muisknop op de menubalk en kies 'Werkbalk snelle toegang aanpassen'.

Haal vervolgens de onderstaande icoontjes met slepen en droppen naar de menubalk. U kunt de volgorde en de icoontjes uiteraard zelf aanpassen maar het onderstaande is wel een set met gebruik door vertalers voor ogen.



Menubalk Word 2007



Van links naar rechts:

  • Nieuw bestand
  • Open bestand
  • Opslaan
  • Opslaan als...
  • Zoeken
  • Vervangen
  • Afdrukken
  • Weergave als concept
  • Weergave als webpagina
  • Afdrukweergave
  • Opmaak kopiëren
  • Ongedaan maken
  • Herstellen
  • Lettertype
  • Lettergrootte
  • Vet
  • Cursief
  • Onderstrepen
  • Doorhalen
  • Kleinkapitalen
  • Superscript
  • Subscript
  • Hoofdletters
  • Tekst links uitlijnen
  • Centreren
  • Tekst rechts uitlijnen
  • Tekst uitvullen
  • Nummeren
  • Opsommingstekens
  • Naar rechts inspringen
  • Naar links inspringen
  • Tekstkleur
  • Markeringsstift
  • Tabellen
  • Tabelranden
  • Uitlijnen van tekst in tabelcellen
  • Randen en arcering
  • Cellen samenvoegen
  • Cellen splitsen
  • Rij invoegen
  • Kolom links invoegen
  • Alle bestanden op het scherm
  • In-/uitzoomen
  • Pagina over volle breedte
  • Commentaar invoegen
  • Symbool invoegen
  • Hyperlink invoegen
  • Voetnoot invoegen

Deze menubalk past op schermen met een breedte van 1280 pixel of meer.

Om het werk van het plaatsen van de icoontjes te besparen kunt u het volgende proberen:

Hernoem de originele normal.dotm
(zie C:\Users\[uwgebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen)
in bijv. origineel-normal.dotm.
Download normal_voor_vertalers_word_2007.dotm">
hernoem het in normal.dotm en kopieer het naar
C:\Users\[uwgebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen
Anders dan in bijv. Word 2000 zal dit echter misschien (en merkwaardigerwijs) niet tot gevolg hebben dat het aanzien van Word ook inderdaad verandert. Geen probleem, u moet/kunt dan alsnog handmatig te werk gaan.




Nach Hause Zurück Nach oben

© 1997...