Synchroon scrollen in twee Word-vensters

Synchroscroll voor de massa's
Parallel scrollen van twee Word-vensters

Ja, evenals u haat ik elk overbodige scrollklik. Al jaren heb ik me geërgerd over het ontbreken van synchroon scrollen in Word - het gelijktijdig en met één klik op resp. neer bewegen van twee vensters, zoals links de brontekst en rechts de vertaling. Een uitgebreide zoektocht naar een eventueel reeds uitgevonden dienovereenkomstig wiel leverde alleen één duur programma op waar deze optie als bijzaak ingebouwd was. In zo'n geval denk altijd, dit moet vast wel heel eenvoudig met Bordmitteln mogelijk zijn. Een half uurtje knutselen leverde vervolgens het bewijs, en hier is dan de door iedereen in twee minuten na te bouwen faciliteit.

U kunt de twee onderstaande macro's - één voor '1x PageDown' voor beide documenten, en één voor '1x PageUp' voor beide documenten - zelf aanmaken door blind alle onderstaande stappen te volgen. De macro's zijn na voltooiing te bedienen door twee pijlsymbolen (op + neer) op een plek naar wens ergens op een menubalk. Afgezien van de locatie van 'normal.dot' (meer hierover aan het einde van dit artikel) gelden de aanwijzingen zowel voor Word 97 alsook voor Word 2000.

Verder wordt ervan uitgegaan dat bij het werken met 2 vensters venster 1 altijd links staat, venster 2 altijd rechts en dat uw uitgangs-/werkpositie het rechter venster (2) is. U mag wel andere vensters actief hebben, maar uw werkvensters moeten 1 + 2 zijn. Het vensternummer vindt u in Word onder 'Venster'; bepalend is het onderstreepte cijfer vooraan, en niet het documentnummer achteraan. Let op, het gaat hier niet om het documentnummer, maar om het vensternummer!

Goed, dan de aanmaak van de macro's.

Open Word, maak twee lege documenten aan, plaats het document met vensternummer 1 links en het document met vensternummer 2 rechts. Zet ze bij voorkeur in de 'Weblay-out' modus (zie menu-item 'Beeld').
Vul beide documenten met willekeurige tekst over ca. twee pagina's. Bewaren van deze documenten is niet nodig.
Zet de cursor links en rechts bovenaan in het respectievelijke document en ga vervolgens weer in het rechter venster staan.
Ga naar Extra, Macro, Nieuwe macro opnemen.
Vul bij macronaam in 'SyncDown' (zonder aanhalingstekens).
Klik op 'Werkbalken' en daar, zonder iets te doen, meteen weer op 'Sluiten'. Nu verschijnt er een macro-opnamesymbool. Dit geeft aan dat de daarna volgende aanslagen/klikken worden geregistreerd.

Druk achtereenvolgens op:

PageDown
Alt-v [de 'v' staat voor Venster]
1
PageDown
Alt-v
2

Klik nu op het vierkante blokje van het macro-opnamesymbool. Daarmee is de eerste macro opgenomen.

Herhaal de procedure nu voor 'Omhoog':

Ga naar Extra, Macro, Nieuwe macro opnemen
Vul bij macronaam in 'SyncUp' (zonder aanhalingstekens).
Klik op 'Werkbalken' en daar, zonder iets te doen, meteen weer op 'Sluiten'. Nu verschijnt wederom het macro-opnamesymbool.
Druk achtereenvolgens op:
```
PageUp
Alt-v
1
PageUp
Alt-v
2
```
Klik nu op het vierkante blokje van het macro-opnamesymbool. Daarmee is nu ook de tweede macro opgenomen.
Klik nu op Extra, Aanpassen, Opdrachten.
Ga naar links naar het item 'Macro's' en selecteer dat. Rechts verschijnen nu alle geïnstalleerde macro's.
Ga in het rechter venstergedeelte naar de macro 'Normal.NewMacros.SyncDown'.
Versleep deze uitdrukking naar een gewenste plek op één van uw menubalken. Er verschijnt nu de hele uitdrukking in een zwart kader - niet schrikken! Het komt allemaal goed.
Klik met de rechter muisknop in dat zwarte kader.
Ga naar 'Knopvlak wijzigen' en kies de pijl naar beneden. De blauwe pijl wordt vooraan in het zwarte kader op de menubalk geplaatst.
Ga naar de witte regel naast 'Naam' en vervang de tekst 'Normal.NewMacros.SyncDown' door één spatie (de naam mag niet geheel leeg zijn).
Klik ergens op de menubalk. Nu blijft alleen de pijl in een dik kader over.
Versleep nu in het nog open venster 'Aanpassen, Opdrachten' ook de tweede van de zojuist aangemaakte macro's (Normal.NewMacros.SyncUp) op dezelfde wijze naar de menubalk, plaats er een pijl omhoog bij en vervang de naam door één spatie.
Klik nu op 'Sluiten' in het venster 'Aanpassen'.

Tevreden? Vast wel... Als de PageDown/PageUp bewegingen overigens naar uw smaak te grote sprongen mochten opleveren, kunt u deze natuurlijk vervangen door bijv. '3x cursor omlaag' resp. '3x cursor omhoog', of elk ander aantal.

Mogelijk werkt u met een andere talenversie van Word. In dat geval dient u de 'v' in 'Alt-v' alle vier keren te vervangen door de onderstreepte letter van uw overeenkomstig menu-item 'Venster'.

Het bestand 'normal.dot' bevat alle instellingen van Word, derhalve ook deze macro's. Bewaar het nu ook op een floppy apart van uw harddisk. Onder Word 97 vindt u het in c:\program files\microsoft office\sjablonen en onder Word 2000 in c:\windows\application data\microsoft\sjablonen.

Succes ermee!