Synchronrollen in Word für die Massen

Synchronrollen für die Massen
Paralleler Bildlauf von zwei Word-Fenstern

Ja, genauso wie Sie hasse ich jeden überflüssigen Bildlauf-Klick. Schon jahrelang hatte ich mich über das Fehlen der Möglichkeit des gleichzeitigen Bildlaufs in Word geärgert, also des gleichzeitigen Auf- bzw. Abwärtsrollens von zwei Fenstern mit einem einzigen Klick. Eine ausgedehnte Suche nach einem entsprechenden, eventuell "bereits erfundenem Rad" ergab nur ein einziges, teures Programm, bei dem diese Option als Nebenfunktion geboten wurde. In einem solchen Fall denke ich mir immer, dass eine mit einfachen Bordmitteln selbstgestrickte Lösung doch gewiss ebenfalls möglich sein müsste. Eine halbe Stunde Basteln lieferte anschließend den Beweis, und so finden Sie hier die Beschreibung der von jedermann in zwei Minuten nachzubauenden Funktion.

Sie können die beiden nachstehenden Makros - eines für "1x PageDown" (Taste Bild - Pfeil nach unten) für beide Dokumente, und eines für "1x PageUp" (Taste Bild - Pfeil nach oben) für beide Dokumente - selbst anlegen, indem Sie die nachstehenden Schritte getreu befolgen. Die Makros lassen sich nach der Erstellung durch zwei Pfeilsymbole (auf/ab) an einer beliebigen Stelle auf einem Ihrer Menübalken bedienen. Abgesehen von der Stelle auf der Festplatte, wo "normal.dot" gespeichert ist (mehr dazu am Ende dieses Artikels) gelten die nachfolgenden Anweisungen für sowohl Word 97 als auch Word 2000.

Ferner wird davon ausgegangen, dass beim Arbeiten mit 2 Fenstern Fenster 1 immer links steht, Fenster 2 immer rechts und dass Ihre Ausgangs-/Arbeitsposition das rechte Fenster (2) ist. Sie dürfen zwar andere Fenster geöffnet haben, aber Ihre Arbeitsfenster müssen 1 + 2 sein. Die Fensternummer finden Sie in Word unter "Fenster"; ausschlaggebend ist die unterstrichene Ziffer vorne, und nicht die Dokumentnummer hinten dran. Achtung, es handelt sich hier also nicht um die Dokumentnummer, sondern um die Fensternummer!

Gut, dann jetzt zum Anlegen der Makros.

Öffnen Sie Word, legen Sie zwei leere Dokumente an, platzieren Sie das Dokument mit der Fensternummer 1 links und das Dokument mit der Fensternummer 2 rechts. Versetzen Sie die Fenster vorzugsweise in den Modus "Online-Layout" (siehe Menu-Eintrag "Bild").
Füllen Sie beide Dokumente über eine Länge von ca. 2 Seiten mit beliebigem Text. Ein Speichern der Dokumente ist nicht erforderlich.
Platzieren Sie den Cursor links und rechts oben in das jeweilige Dokument und anschließend wieder in das rechte Fenster.
Klicken Sie jetzt nacheinander auf Extras, Makro, Aufzeichnen...
Tragen Sie "SyncDown" (ohne die Anführungszeichen) als Makronamen ein.
Klicken Sie auf "Symbolleisten" und dort, ohne weitere Aktionen, gleich wieder auf "Schließen". Jetzt erscheint ein kleines Makro-Aufnahmesymbol. Es zeigt an, dass die nachfolgenden Tastaturanschläge/Klicks aufgezeichnet werden.

Drücken Sie nacheinander auf:

PageDown [= Taste Bild - Pfeil nach unten]
Alt-f [also das 'f' von Fenster]
1
PageDown
Alt-f
2

Klicken Sie jetzt auf das kleine dunkle Quadrat im Makro-Aufnahmesymbol. Damit ist das erste Makro aufgezeichnet.

Wiederholen Sie jetzt das Ganze für "Nach oben":

Klicken Sie jetzt nacheinander auf Extras, Makro, Aufzeichnen...
Tragen Sie "SyncUp" (ohne die Anführungszeichen) als Makronamen ein.
Klicken Sie auf "Symbolleisten" und dort, ohne weitere Aktionen, gleich wieder auf "Schließen". Jetzt erscheint wiederum das Makro-Aufnahmesymbol.

Drücken Sie nacheinander auf:

PageUp [= Taste Bild - Pfeil nach oben]
Alt-f
1
PageUp
Alt-f
2

Klicken Sie jetzt auf das kleine dunkle Quadrat im Makro-Aufnahmesymbol. Damit ist jetzt auch das zweite Makro aufgezeichnet.
Klicken Sie jetzt auf Extras, Anpassen..., Befehle.
Wählen Sie im linken Fenster das Item "Makros" aus. Rechts erscheinen jetzt alle installierten Makros.
Wählen Sie im rechten Teil des Fensters das Makro "Normal.NewMacros.SyncDown".
Ziehen Sie diesen Ausdruck auf die gewünschte Stelle auf einem Ihrer Menübalken. Jetzt erscheint der Ausdruck in einem großen schwarzen Rahmen - nicht erschrecken! Gleich kommt alles noch in Ordnung.
Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste in diesen schwarzen Rahmen.
Wählen Sie "Knopvlak wijzigen" und wählen Sie den Pfeil nach unten. Der Pfeil erscheint jetzt vorn im schwarzen Rahmen auf dem Menübalken.
Gehen Sie jetzt zur weißen Zeile neben "Name" und ersetzen Sie den Text "Normal.NewMacros.SyncDown" durch eine Leertaste. Der Name darf nämlich nicht vollständig leer sein.
Klicken Sie irgendwo auf den Menübalken. Jetzt bleibt nur der Pfeil in einem schwarzen Rahmen übrig.
Ziehen Sie in dem jetzt noch offenen Fenster "Anpassen, Befehle" auch das zweite der soeben angelegten Makros (Normal.NewMacros.SyncUp) an dieselbe Stelle auf dem Menübalken, setzen Sie den Pfeil dazu und ersetzen Sie den Namen wiederum durch eine Leertaste.
Klicken Sie auf "Schließen" im Fenster "Anpassen".

Zufrieden? Ich hoffe es... Sollten die PageDown/PageUp-Bewegungen übrigens nach Ihrem Geschmack zu große Sprünge ergeben, können Sie diese selbstverständlich durch beispielsweise "3 x Cursor nach unten" bzw. "3 x Cursor nach oben" oder jede beliebige andere Anzahl ersetzen.

Möglicherweise verwenden Sie eine andere Sprachversion von Word. In einem solchen Fall müssen Sie das "f" in "Alt-f" vier Mal durch den jeweils unterstrichenen Buchstaben des entsprechenden Menü-Eintrags ersetzen.

Die Datei 'normal.dot' enthält alle Einstellungen von Word, daher auch diese Makros. Legen Sie vorsichtshalber eine Sicherheitskopie auf Diskette an. In Word 97 finden Sie die Datei in c:\program files\microsoft office\sjablonen, in Word 2000 in c:\windows\application data\microsoft\sjablonen.

Viel Erfolg!