Mobiel e-mail ontvangen/zenden

Mobiele mail

Mail thuis en onderweg geheel synchroon lezen en schrijven Status: januari 2009 Probleemstelling

U wilt automatisch en continu alle mails ook op uw mobieltje laten binnenkomen.
U wilt alle thuis verzonden mail ook onderweg kunnen inzien en desgewenst opnieuw verzenden of doorsturen.
U wilt alle onderweg verzonden mails thuis nog eens na kunnen lezen.
U wilt onderweg Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden lezen en bij voorkeur ook aanmaken/bewerken.

Ga dan als volgt te werk: Gebruik een mobiele telefoon met 'smartphone' functies. Voorbeelden: toestel met Windows Mobile of een Nokia met Symbian / S60 bij voorkeur met 3rd edition. Ik gebruik zelf met groot genoegen een Nokia N79 (S60 3rd) en ga dit hier toelichten; Windows Mobile werkt qua principe identiek.

Neem een gratis Google Mail account - www.gmail.com

Stel die als volgt in:

IMAP settings in GMail

N.B.: Het grote voordeel van deze servers (die wel de hierna beschreven veiligheidsinstellingen vereisen): bij roaming blijven de servers gelijk, en zelfs bij verwisselen van de SIM-kaart hoeft u niets meer te wijzigen - een enorme verademing.

Get entire message: ja

Send blind copy to: leeg of naar keuze een vast Bcc-adres

En dan de Advanced settings:

Use IMAP IDLE: ja

IDLE ping time: 15

SMTP authentication: ja

SMTP username: uw username bij GMail, bijv. pietje@gmail.com

SMTP password: uw password bij GMail

IMAP Port: 993

SMTP port: 587 (Google zegt dat 465 ook werkt; heb ik niet getest)

Use SSL for IMAP: ja

Use SSL for SMTP: ja

Use StartTLS nutzen: ja

Update all folders: ja

Drafts folder name: Drafts of bijv. Concepten

Sent folder name: Sent of bijv. Verzonden

Save sent messages: ja (= bewaren op het toestel; u kunt die berichten later altijd nog van hand wissen)

Upload sent messages: ja (= bewaren van op mobiel verzonden berichten in het bakje Verzonden items op de GMail server)

Trash folder name: kan leeg blijven

Root folder: kan leeg blijven

Max day limit: max. aantal mails per dag; laat dat veld leeg, anders mist u wellicht veel berichten

Download attachments: nee (dat kan altijd nog per ontvangen bericht)

Stel op de thuis-pc Outlook Express as volgt in:

Inkomende mail server: pop.gmail.com

Uitgaande mail server: smtp.gmail.com
verificatie: ja + instellingen van inkomende server gebruiken

SMTP port: 587
SSL: ja

POP3 port: 995
SSL: ja

Kopie achterlaten op server: ja

Van server verwijderen na xx dagen: ik kies veiligheidshalve 5

Diverse opmerkingen

U haalt de mail derhalve op de thuis-pc op per POP maar gebruikt tevens de IMAP-faciliteiten van GMail met de mobiele telefoon.

Neem bij voorkeur een data-abonnement bij uw mobiele provider; flatrates zijn er al voor ca. € 10

Let op - er ontstaan enorme kosten bij data-roaming in het buitenland!!!

Doordat GMail alle inkomende mail opslaat (7 GB opslag) houdt u altijd een veiligheidskopie op de GMail server.

Doordat u GMail ook voor de uitgaande mail gebruikt, bewaart GMail ook de uitgaande berichten. Die kunt u vervolgens met Google Mail op uw Nokia bekijken en desgewenst doorsturen.

Ontvangen en verzonden berichten blijven zolang op de server tot u ze per webmail verwijdert.

Google Mail Mobile op de Nokia of Blackberry is een kosteloze optie maar nogal primitief en u kunt geen verzonden berichten zien. Zie m.google.com/mail

Om onderweg verzonden berichten te kunnen lezen gebruikt u niet ProfiMail of Google Mail op het mobieltje maar surft u met het toestel naar GMail en logt daar in. Bij de allereerste keer inloggen ziet u nog geen link "Verzonden items". Klik op "Meer" en vink in het rijtje mappen die u mobiel toegankelijk wilt hebben "Verzonden items" aan. Dit veronderstelt uiteraard dat u smtp.gmail.com (zie boven) op de pc en op het mobieltje als server voor uitgaande mail hebt ingesteld.

Het is ook mogelijk om Google IMAP te gebruiken met de in de telefoon standaard meegeleverde e-mail client. Zie hiervoor mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=75726

Die ingebouwde client is - tenminste in de Nokia - erg matig en af te raden. Kies iets goeds - ProfiMail (www.lonelycatgames.com) (nee, ik heb daar geen aandelen).

Indien op uw toestel Word/Excel/PowerPoint 2007 (of ouder) niet geopend kan worden of u kunt wel openen maar niet bewerken dan is er maar één (best goede) oplossing: QuickOffice (ca. USD 50). Dezelfde leverancier heeft ook een Adobe Reader die veel beter is dan de op de Nokia geleverde (veel beter inzoomen en zoeken in teksten).